Gode råd til vidensdeling i foreningen
I ÅUF arbejder vi med at øge viden og færdigheder hos de frivillige i foreningerne som en del af vores strategi. I den forbindelse vil vi gerne dele konkrete ideer til at øge viden og færdigheder som en del af foreningsaktiviteterne. På denne side finder du gode råd til vidensdeling i foreningen.
Vi har snakket med tre medlemsforeninger om, hvordan de deler viden i deres forening. Læs mere og bliv inspireret herunder.
Klaus, forperson Silba
Gode råd fra Silba
“I forhold til overlevering af viden til nye frivillige, så har vi altid en fælles introduktion til nye bestyrelsesmedlemmer på vores første bestyrelsesmøde.
Her giver forpersonen nyttig information om events og så er det også her, vi taler om hvad vi i Silba Aarhus gerne vil lave.
På den måde får vi skabt en arbejdsfordeling i fællesskab, så alle ved hvad de skal. Det fungerer godt, da vi hører hinandens ideer og der bliver forventningsafstemt omkring hvilke events vi gerne vil lave.
Derudover, har vi et fælles dokument, hvor vi samler alt information fra tidligere arrangementer. Det kan være alt fra telefonnumre på personer der er gode at kunne få fat på eller evalueringer, der fortæller hvad der kan gøres anderledes til kommende events.
Hvis andre medlemsforeninger skal prøve én ting af det vi gør, så vær gode til at lave evalueringer af jeres arrangementer, sådan at de næste der tager over, kan se hvad der var godt og skidt, og så tage ved lære af det.”
Mia, bestyrelsesmedlem Coding Pirates
Gode råd fra Coding pirates
“Noget af det, der har gjort en stor forskel for os i Coding Pirates Game dev, er, at vi har fået sat struktur på det at være frivillig.
Når der starter en ny frivillig, sender vi et skriv ud, som giver den samme information hver gang. Her står blandt andet, hvad man som frivillig skal lave, og hvad man kan forvente, når man bliver en del af fællesskabet.
Vi har lavet en PDF med vores pro-tips til frivillige. Den bliver delt med hele frivilliggruppen og sendt til nye, der starter. Her kan man finde råd til forskellige situationer og guidelines til, hvordan vi gerne vil være frivillige.
På den måde skaber vi en fælles ramme. Både for hvad vi forventer af de nye frivillige, men også hvad de kan forvente af os.
Det, der fungerer rigtig godt for os, er, at når alle møder op, så har de allerede en fornemmelse af, hvad der skal ske, og hvad vi skal lave. Vi har en fælles baseline og en nogenlunde ens forståelse af rollen som frivillig.
Hvis jeg skulle give ét råd videre til andre foreninger, ville det være: Skriv. Skriv ned hver gang, I tænker: Det her skal enten jeg eller en anden gøre igen. Det gør det nemmere for alle og især for de nye. Det skaber en fælles forståelsesramme og gør det lettere at føre viden videre, når nye frivillige kommer til.”
Rune, foreningsudvikler hos FDF
Gode råd fra FDF
“Jeg arbejder som foreningsudvikler hos FDF, hvor en af mine projektopgaver er Værtskabsskolen.
I Værtskabsskolen ser vi på, hvordan vi kan udvikle vores frivilligfællesskab og hvordan man bedst muligt engagere nye frivillige.
Værtskabsskolen består af viden, som er udviklet af os eller hentet fra andre organisationer, der ved noget om frivillighed.
Den viden, vi indsamler, videreudvikler vi og gør nemt forståelig.
Den vi indsamler er både viden og konkrete værktøjer om frivillighed. Det gør vi enkelt og konkret, så det er let anvendeligt for vores frivillige.
På den måde sørger vi for, at erfaringer og viden ikke går tabt, men bliver givet videre til frivillige, så de får et godt fundament for at engagere og skabe fællesskab i deres lokale foreninger.
For mig handler Værtskabsskolen om at gøre viden om frivillighed konkret og brugbar. Det er ikke bare viden, vi samler sammen. Det skal være noget, vores frivillige faktisk kan bruge i praksis.
Så det vi kan gøre gennem Værtsskabsskolen, er at give viden, inspiration og værktøjer.
Vi kan også vise, hvordan man selv kan gå hjem til sin forening og arbejde videre med de værktøjer vi giver.
Som ansat kan jeg ikke skabe motivationen for alle. Jeg kan skabe nogle rammer, give dem inspiration og vise nogle muligheder.
Men de skal selv finde erkendelsen af, at det her giver mening for dem, før de tager det videre.
Mit råd til andre er: Giv folk både viden og værktøjer, men giv dem også tid til at tale om, hvad frivillighed betyder for dem.”